A cosa serve e come si crea un foglio di calcolo / foglio elettronico CALC LibreOffice (Excel Microsoft)
A cosa serve e come si crea un foglio di calcolo / foglio elettronico CALC LibreOffice (Excel Microsoft)
I Fogli di Calcolo/Fogli Elettronici, sono programmi che consentono di eseguire calcoli, medie, statistiche, formule personalizzate, contabilità familiari, ma anche contabilità molto complesse e grafici, in modo semplice e veloce.
Il Foglio di Calcolo più noto è Excel di Microsoft, ma Excel non è stato il primo Foglio di Calcolo installato su personal computer.
LibreOffice, di cui ho parlato qualche tempo fa in questo post e in questo post, mette a disposizione un Foglio di Calcolo chiamato CALC, che consente di fare praticamente tutto quello che serve e che fanno anche altri Fogli di Calcolo più blasonati.
Per chi non ha nessuna dimestichezza con i Fogli di Calcolo, o Fogli Elettronici, vediamo le cose di base.
Innanzitutto, bisogna aprire LibreOffice quindi, selezionare “Foglio elettronico Calc“.
Avremo così un nuovo Foglio elettronico su cui lavorare.
LE BASI

I tre elementi fondamentali di un Foglio di Calcolo sono:
- Le RIGHE: sono numerate a partire da 1
- Le COLONNE: sono identificate da lettere, a partire dalla A, e anche queste, come le righe, fino a che si vuole. Quando le lettere sono terminate, si riparte da AA, AB, AC, AD ecc…
- Le CELLE: sono il risultato dell’intersezione fra le righe e le colonne e vengono identificate con la lettere della colonna seguita dal numero della riga Es. A1, A2, B1, B2 ecc….
CONTENUTO E FORMATTAZIONE DELLE CELLE
Le Celle possono contenere Testo, Numeri, Date, Orari, Percentuali, Valori scientifici, Formule ecc… e devono essere formattate perchè tutto funzioni bene.
La formattazione, consente d’avere dei dati inseriti nelle celle sempre congruenti con quello che desideriamo avere come risultato.
Ad esempio: una cella che deve contenere un numero, deve essere formattata come “Numero” ed eventualmente, va selezionato anche il numero di decimali e la possibilità di essere un numero negativo, che inizia con il segno meno (-) ecc…

Per formattare le celle, seleziona Menu->Formato->Formatta Celle (immagine 2) oppure, con il Menu Rapido del tasto destro del mouse-> Formatta celle (immagine 3).

In aggiunta alla formattazione che abbiamo visto prima, una cella può anche essere formattata come si fa normalmente nella Scrittura Elettronica (immagine 4).

Per la formattazione delle celle, rimane da dire che: è possibile selezionare un gruppo di celle che devono avere tutte la stessa formattazione ed eseguire la procedura che abbiamo visto sopra.

Nell’esempio dell’immagine 5 – sopra, le celle selezionate appartengono ad un’unica colonna, ma possono appartenere anche a più colonne contemporaneamente.
Basta trascinare il mouse su tutte le celle e le colonne che si vogliono rendere uguali.
Metodi e formattazioni più complesse li rimandiamo, eventualmente, ad un successivo post.
COME CREARE UNA PICCOLA CONTABILITA’ FAMILIARE
Un semplicissimo esempio chiarirà meglio quello che abbiamo detto fin’ora.
Vediamo le entrate e le uscite di una famiglia in una settimana.

Normalmente, in piccoli fogli come quello che stiamo creando, la prima cella di ogni colonna viene utilizzata per i Titoli ovvero, per indicare cosa contengono le celle sottostanti.
Queste celle, avranno tutte lo stesso tipo di formattazione e saranno tutte Celle di Testo.
FORMATTIAMO LE CELLE DELLE DATE DELLA SETTIMANA

Selezione multipla delle celle che conterranno i giorni della settimana quindi:
Menu->Formato->Celle->Data e selezione del formato di data che preferiamo.
FORMATTIAMO LE CELLE DI TESTO DELLA CAUSALE

Nella Causale scriveremo l’origine della Entrata o della Uscita quindi, le Celle conterranno tutte del Testo.
Di nuovo, selezione multipla delle celle interessate e formattazione come Testo.
FORMATTIAMO LE CELLE CHE CONTERRANNO NUMERI O FORMULE

Le celle delle Entrate – Uscite – Totale Entrate – Totale Uscite conterranno sicuramente dei numeri.
Entrate e Uscite saranno “caricate” manualmente mentre, Totale Entrate e Totale Uscite saranno calcolate da una Formula.
Selezioniamo le celle delle 3 colonne, contemporaneamente, così avremo una formattazione uguale per tutte e in una volta sola.
INSERIAMO LE FORMULE PER I CALCOLI AUTOMATICI

Adesso, dobbiamo inserire le formule per avere il calcolo automatico della Somma delle ENTRATE e dell USCITE.
Ci sono alcuni modi diversi per inserire queste formule, ma il risultato finale sarà sempre lo stesso.
- Selezioniamo la cella in cui inserire la formula
- Clicchiamo, in alto, sul simbolo di Somma
- Facciamo una selezione multipla delle celle da sommare e confermiamo premendo Invio.
- Oppure, selezioniamo sempre la cella in cui inserire la Somma e scriviamo direttamente =SOMMA(C2:C8) – Importante, il segno = prima di ogni formula
CONSUNTIVO, UNA FORMULA CHE CALCOLA IL RISULTATO DI DUE FORMULE

L’immagine 11 spiega tutto: nella cella E11 inseriremo la formula che calcola il consuntivo, facendo la differenza fra le Entrate – cella C11 – e le Uscite – cella D11.
Basterà quindi scrivere = (inizio di ogni formula) C11-D11 e confermare con Invio.
IL RISULTATO FINALE

Ed ecco il risultato finale, con alcune cifre di esempio.
Il tutto è molto semplice ed è solo un esempio dei mille modi in cui si può realizzare un Foglio Elettronico, o Foglio di Calcolo.
Approfondiremo l’argomento in futuri post, vedendo come si possono realizzare Formattazioni complesse di Celle, per avere risultati chiari, evidenziati e d’impatto.
Vedremo inoltre, come realizzare Formule complesse con l’aiuto delle funzionalità che il Foglio di Calcolo Calc mette a disposizione.