A cosa serve e come si crea un foglio di calcolo / foglio elettronico CALC LibreOffice (Excel Microsoft)

A cosa serve e come si crea un foglio di calcolo / foglio elettronico CALC LibreOffice (Excel Microsoft)

I Fogli di Calcolo/Fogli Elettronici, sono programmi che consentono di eseguire calcoli, medie, statistiche, formule personalizzate, contabilità familiari, ma anche contabilità molto complesse e grafici, in modo semplice e veloce.

Il Foglio di Calcolo più noto è Excel di Microsoft, ma Excel non è stato il primo Foglio di Calcolo installato su personal computer.

LibreOffice, di cui ho parlato qualche tempo fa  in questo post e in questo post, mette a disposizione un Foglio di Calcolo chiamato CALC, che consente di fare praticamente tutto quello che serve e che fanno anche altri Fogli di Calcolo più blasonati.

LibreOffice_Calc_Nuovo_Foglio_di_Calcolo

Per chi non ha nessuna dimestichezza con i Fogli di Calcolo, o Fogli Elettronici,  vediamo le cose di base.

Innanzitutto, bisogna aprire LibreOffice quindi, selezionare “Foglio elettronico Calc“.

Avremo così un nuovo Foglio elettronico su cui lavorare.

LE BASI

LibreOffice_Calc_Nuovo_Foglio_di_Calcolo_Righe_Colonne
immagine 1

I tre elementi fondamentali di un Foglio di Calcolo sono:

  • Le RIGHE: sono numerate a partire da 1
  • Le COLONNE: sono identificate da lettere, a partire dalla A, e anche queste, come le righe, fino a che si vuole. Quando le lettere sono terminate, si riparte da AA, AB, AC, AD ecc…
  • Le CELLE: sono il risultato dell’intersezione fra le righe e le colonne e vengono identificate con la lettere della colonna seguita dal numero della riga Es. A1, A2, B1, B2 ecc….

 

CONTENUTO E FORMATTAZIONE DELLE CELLE

Le Celle possono contenere Testo, Numeri, Date, Orari, Percentuali, Valori scientifici, Formule ecc… e devono essere formattate perchè tutto funzioni bene.

La formattazione, consente d’avere dei dati inseriti nelle celle sempre congruenti con quello che desideriamo avere come risultato.

Ad esempio: una cella che deve contenere un numero, deve essere formattata come “Numero” ed eventualmente, va selezionato anche il numero di decimali e la possibilità di essere un numero negativo, che inizia con il segno meno (-) ecc…

LibreOffice_Calc_Nuovo_Foglio_di_Calcolo_Formatta_Contenuto_Celle_Numero
immagine 2

Per formattare le celle, seleziona Menu->Formato->Formatta Celle (immagine 2) oppure, con il Menu Rapido del tasto destro del mouse-> Formatta celle (immagine 3).

 

LibreOffice_Calc_Nuovo_Foglio_di_Calcolo_Formatta_Contenuto_Celle_Menu_Rapido
immagine 3

In aggiunta alla formattazione che abbiamo visto prima, una cella può anche essere formattata come si fa normalmente nella Scrittura Elettronica (immagine 4).

LibreOffice_Calc_Nuovo_Foglio_di_Calcolo_Formatta_Contenuto_Celle_Testo_Titolo
immagine 4

Per la formattazione delle celle, rimane da dire che: è possibile selezionare un gruppo di celle che devono avere tutte la stessa formattazione ed eseguire la procedura che abbiamo visto sopra.

LibreOffice_Calc_Nuovo_Foglio_di_Calcolo_Formatta_Contenuto_Celle_Selezione_Multipla
immagine 5

Nell’esempio dell’immagine 5 – sopra, le celle selezionate appartengono ad un’unica colonna, ma possono appartenere anche a più colonne contemporaneamente.

Basta trascinare il mouse su tutte le celle e le colonne che si vogliono rendere uguali.

Metodi e formattazioni più complesse li rimandiamo, eventualmente, ad un successivo post.

COME CREARE UNA PICCOLA CONTABILITA’ FAMILIARE

Un semplicissimo esempio chiarirà meglio quello che abbiamo detto fin’ora.

Vediamo le entrate e le uscite di una famiglia in una settimana.

LibreOffice_Calc_Nuovo_Foglio_di_Calcolo_Formatta_Titoli
immagine 6

Normalmente, in piccoli fogli come quello che stiamo creando, la prima cella di ogni colonna viene utilizzata per i Titoli ovvero, per indicare cosa contengono le celle sottostanti.

Queste celle, avranno tutte lo stesso tipo di formattazione e saranno tutte Celle di Testo.

FORMATTIAMO LE CELLE DELLE DATE DELLA SETTIMANA

LibreOffice_Calc_Nuovo_Foglio_di_Calcolo_Formatta_Celle_Data
immagine 7

Selezione multipla delle celle che conterranno i giorni della settimana quindi:

Menu->Formato->Celle->Data e selezione del formato di data che preferiamo.

 

FORMATTIAMO LE CELLE DI TESTO DELLA CAUSALE

LibreOffice_Calc_Nuovo_Foglio_di_Calcolo_Formatta_Celle_di_Testo
immagine 8

Nella Causale scriveremo l’origine della Entrata o della Uscita quindi, le Celle conterranno tutte del Testo.

Di nuovo, selezione multipla delle celle interessate e formattazione come Testo.

 

FORMATTIAMO LE CELLE CHE CONTERRANNO NUMERI O FORMULE

LibreOffice_Calc_Nuovo_Foglio_di_Calcolo_Formatta_Numeri
immagine 9

Le celle delle EntrateUsciteTotale Entrate – Totale Uscite conterranno sicuramente dei numeri.

Entrate e Uscite saranno “caricate” manualmente mentre, Totale Entrate e Totale Uscite saranno calcolate da una Formula.

Selezioniamo le celle delle 3 colonne, contemporaneamente, così avremo una formattazione uguale per tutte e in una volta sola.

 

INSERIAMO LE FORMULE PER I CALCOLI AUTOMATICI

LibreOffice_Calc_Nuovo_Foglio_di_Calcolo_Inserimento_Formula_Somma_Valori_Celle
immagine 10

Adesso, dobbiamo inserire le formule per avere il calcolo automatico della Somma delle ENTRATE e dell USCITE.

Ci sono alcuni modi diversi per inserire queste formule, ma il risultato finale sarà sempre lo stesso.

  • Selezioniamo la cella in cui inserire la formula
  • Clicchiamo, in alto, sul simbolo di Somma
  • Facciamo una selezione multipla delle celle da sommare e confermiamo premendo Invio.
  • Oppure, selezioniamo sempre la cella in cui inserire la Somma e scriviamo direttamente =SOMMA(C2:C8)  –  Importante, il segno = prima di ogni formula

 

CONSUNTIVO, UNA FORMULA CHE CALCOLA IL RISULTATO DI DUE FORMULE

LibreOffice_Calc_Nuovo_Foglio_di_Calcolo_Inserimento_Formula_Formula_del_Consuntivo
immagine 11

L’immagine 11 spiega tutto: nella cella E11 inseriremo la formula che calcola il consuntivo, facendo la differenza fra le Entrate – cella C11 – e le Uscite – cella D11.

Basterà quindi scrivere = (inizio di ogni formula) C11-D11 e confermare con Invio.

 

IL RISULTATO FINALE

LibreOffice_Calc_Nuovo_Foglio_di_Calcolo_Risultato_Finale
immagine 12

Ed ecco il risultato finale, con alcune cifre di esempio.

Il tutto è molto semplice ed è solo un esempio dei mille modi in cui si può realizzare un Foglio Elettronico, o Foglio di Calcolo.

Approfondiremo l’argomento in futuri post, vedendo come si possono realizzare Formattazioni complesse di Celle, per avere risultati chiari, evidenziati e d’impatto.

Vedremo inoltre, come realizzare Formule complesse con l’aiuto delle funzionalità che il Foglio di Calcolo Calc mette a disposizione.

Buon lavoro!

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