Come effettuare ricerche di mail utilizzando i filtri che Gmail su PC mette a disposizione

Se usi Gmail come gestore della tua posta può capitarti di dover cercare una o più email specifiche fra le tante che hai archiviate e questa operazione, se fatta tutta manualmente, potrebbe rivelarsi lunga,  difficoltosa e infruttuosa.

Vediamo quindi, con l’aiuto di qualche immagine, come puoi facilmente filtrare e cercare la tua posta su Gmail per PC.

La stessa cosa, con qualche ovvia differenza, la puoi fare anche su smartphone, ma questo lo vedremo in un altro post che pubblicherò subito dopo questo.

I filtri di Gmail su PC

Iniziamo vedendo la tipica Home page di Gmail per PC.

Nella configurazione tipica di Gmail, a sinistra abbiamo la suddivisione dei messaggi secondo criteri sia di base che personalizzati. Nel nostro esempio utilizzeremo la cartella della Posta in arrivo, ma nulla vieta di utilizzare altre cartelle quali Inviati o altro.

A destra abbiamo altri strumenti quali, fra l’altro, il calendario e i contatti.

Al centro la lista dei messaggi non filtrati.

La quantità di messaggi mostrata in questa lista dipende essenzialmente da come hai configurato Gmail e può variare da 5 elementi per pagina fino a 50 elementi per pagina.

Per un primo filtraggio, veloce e grossolano, è sufficiente scrivere una o più parole chiave nella casella di testo Cerca nella posta mentre, con il pulsante puoi aprire e utilizzare un filtro decisamente più dettagliato che fra poco vedremo.

Nell’esempio della immagine 2 qui sopra,  iniziando a scrivere nella casella di ricerca, immediatamente la lista dei messaggi inizia a filtrarsi.

Come vedi, scrivendo Google la lista mostra tutti i messaggi che in qualsiasi loro parte contengono la parola Google.

Ma questo potrebbe non essere esattamente quello che vuoi; potresti avere bisogno di un filtraggio più mirato.

Ecco allora che nella barra degli strumenti che si apre automaticamente quando scrivi nella casella di ricerca hai a disposizione alcune opzioni per cominciare ad affinare la ricerca.

Se nemmeno questo ti basta, allora devi cliccare sul pulsante o sul link

Questa che si apre e che vedi nella immagine 3 qui sopra è la finestra completa per filtrare in ogni modo i messaggi di posta.

Come vedi, è molto semplice e ogni singola voce si descrive da sola:

• Da è il Mittente
• A è il Destinatario. Se i destinatari di una mail sono più di uno, il filtro cerca su tutti
• Oggetto è l’Oggetto della mail
• Contiene le parole fa riferimento al corpo del testo della mail
• Non contiene funziona escludendo dalla ricerca le mail che nel corpo del testo contengono quelle parole
• Dimensione valuta quanta memoria occupa la mail, completa di eventuali allegati. Utile per mail che contengono allegati molto “pesanti” come foto, filmati o documenti. Le scelte delle dimensioni sono selezionabili cliccando su maggiore di e su MB
• Intervallo consente di scegliere un periodo di tempo circoscritto
• Cerca ti permettere di scegliere tutte le mail o solo quelle di una specifica cartella
• Contiene allegato e Non includere le chat si attivano cliccando la relativa casella di spunta

La ricerca parte cliccando sul pulsante Cerca.

Conclusioni

In questo post hai potuto vedere come fare per filtrare la tua posta su Gmail per PC.

Questo può rivelarsi particolarmente utile per chi ha tanta posta archiviata, ma anche chi non ne ha tanta potrà trarne un grande vantaggio.