Come firmare un documento digitale senza stamparlo

Come fare per firmare un documento digitale senza stamparlo

Ti sarà capitato, immagino, di dover compilare un documento Office 365 – Word o LibreOffice – Writer  o altro e di doverlo firmare in una o più pagine.

Allora, come hai fatto?

Lo hai stampato, poi lo hai firmato e infine lo hai passato allo scanner?

Non è molto comodo, non credi?!

E se poi ti accorgi che devi modificare o aggiungere qualcosa, come fai?

Lo ristampi, lo firmi e lo passi nuovamente nello scanner?

Sarebbe meglio di NO, ma come puoi fare?

Vediamo come fare

La prima cosa che devi fare è la tua firma, chiara, leggibile e di dimensioni un po’ più grandi del normale, su un foglio di carta bianca A4; la carta per stampanti va benissimo.

Usa una penna possibilmente con inchiostro di colore nero e che scriva bene.

Adesso, prendi il foglio con la tua firma e mettilo nello scanner della tua stampante quindi, avvia la scansione utilizzando, possibilmente, l’opzione “scansiona una fotografia“.

Se hai la possibilità di regolare la definizione del tuo scanner, usa una definizione di almeno 300 dpi per poter avere un risultato nitido.

Prima di salvare la scansione in un file, se il programma del tuo scanner te lo consente, ritaglia la tua firma in modo che ci sia poco spazio bianco intorno.

Se il programma del tuo scanner non consente di effettuare ritagli, salva l’immagine così com’è.

La potrai ritagliare successivamente, ad esempio, con la App Foto di Microsoft, normalmente presente in Windows 10.

Foto di Microsoft per ritagliare la firma

Dopo aver aperto l’App Foto, carica il file della tua firma passata allo scanner

1 – adesso seleziona l’opzione Ritaglia

1 – dopo aver selezionato Ritaglia, adesso devi togliere quasi tutto lo spazio bianco intorno alla tua firma. Il fatto d’averla fatta più grande del normale ti consente di ridurne la dimensione e di conseguenza, anche di migliorarne ulteriormente la definizione. Questo lo vedremo meglio dopo, quando userai la tua firma per firmare i tuoi documenti elettronici

2 – usa le “maniglie” negli angoli, o i bordi, per rimuovere lo spazio bianco intorno alla firma. Clicca e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascina la maniglia. Il meccanismo è molto semplice e anche se non l’hai mai fatto vedrai che è tutto molto semplice

3 – se vuoi annullare l’ultima modifica, clicca in alto su Annulla (freccia a sinistra); se invece vuoi annullare tutte le modifiche in un colpo solo, clicca su Reimposta

4 – quando hai finito ed hai eliminato tutto, o quasi, lo spazio bianco intorno alla firma, salva una copia dandole un nome nuovo. Non sovrascrivere la firma originale. Può sempre servirti per una nuova attività.

Come inserire la firma nel documento

Ora, hai la tua firma scannerizzata e ritagliata e la potrai utilizzare in qualsiasi documento, sia offline che online quindi, vediamo adesso come fare per inserirla, ad esempio, in un documento di autocertificazione.

Il documento lo lavoriamo con Writer di LibreOffice, ma cambia poco se lo fai con Word di Office 365.

1 e 2 – punto in cui inserire la tua firma. Eventualmente, per semplificare l’operazione, cancella la riga sulla quale dovresti firmare

3 – clicca su Inserisci immagine, ma potresti anche trascinare l’immagine direttamente da Esplora file al tuo documento

1 – dopo aver selezionato il file della tua firma da inserire nel documento adesso, utilizzando le maniglie intorno all’immagine, la ridimensioni finchè non entra esattamente nella spazio che hai a disposizione

1 – e questo è il risultato finale.

Come puoi vedere la firma è assolutamente realistica, perfetta.

Basta un poco di pratica per ottenere un ottimo risultato su qualsiasi documento.

La firma può essere dimensionata per essere adattata a qualsiasi situazione e documento.

in questa immagine puoi vedere che, cliccando con il tasto destro del mouse sulla immagine della firma, hai a disposizione numerose opzioni rapide e utili

Conclusioni

Come hai visto, è facile firmare qualsiasi documento che poi devi inviare per posta elettronica o attraverso un form online o altro.

Inoltre, in questo modo sei sicuro di apporre sempre una firma ben fatta e chiara.