Stampante Microsoft Print to PDF-Come salvare un documento in PDF
Stampante Microsoft Print to PDF – Come salvare un documento in PDF
Immagino ti sia capitato di dover spedire, tramite e-mail, un documento salvato in formato PDF.
Soprattutto gli Enti Pubblici, richiedono di allegare documenti in formato PDF.
Ma i documenti PDF sono ormai diventati uno standard per le loro caratteristiche di portabilità, leggibilità, sicurezza e tanto altro.
Ma per creare un documento PDF completo di tutte le sue caratteristiche, servirebbe avere il programma Adobe Acrobat, realizzato da Adobe che ha ideato il formato PDF.
Ma Adobe Acrobat è un programma professionale, che bisogna conoscere bene per essere utilizzato al meglio e poi, particolare non trascurabile, ha un costo discreto.
Però, se ti serve avere un documento PDF partendo da qualcosa che hai creato, o modificato, con un qualsiasi editor, dal Blocco Note di Windows fino a Write di LibreOffice o altro, hai la possibilità di avere a disposizione uno strumento tanto semplice quanto potente: la stampante Microsoft Print to PDF.
Di cosa si tratta
Si tratta di una stampante Virtuale ovvero, di una stampante che non è una stampante come siamo abituati a vedere, con un telaio in plastica, delle cartucce di stampa, dei fogli di carta ecc…, ma una funzionalità inserita da Microsoft in Windows e con la quale, invece di ottenere in uscita dei fogli di carta stampati avrai il tuo documento trasformato in un file in formato PDF.
Un file che poi leggere come un qualsiasi documento PDF, con Acrobat Reader o un altro visualizzatore, spesso integrato nei migliori browser per Internet e che potrai spedire per posta elettronica, WhatsApp o qualsiasi altro mezzo in grado di scambiare file.
Insomma: scrivi un documento con testo, foto, grafici e quant’altro, lo mandi in stampa usando Microsoft Print to PDF e otterrai il tuo file da inviare a chi vuoi.
Molto comodo!
Come si fa
Devi innanzitutto vedere se Microsoft Print to PDF è installata e configurata sul tuo pc quindi, vai alle solite Impostazioni di Windows quindi, clicca su Dispositivi.
Clicca su Stampanti e scanner quindi,
verifica se hai Microsoft Print to PDF già presente nell’elenco delle stampanti disponibili.
Se Microsoft Print to PDF è già presente in elenco, vediamo come devi fare per utilizzarla.
Ipotizziamo che tu voglia salvare su un file PDF una pagina web; incidentalmente di OneSoftware…
Sulla pagina, in un punto libero, fai click con il tasto destro del mouse e, nel menu che si apre, clicca su Stampa.
In scegli, dall’elenco delle stampanti disponibili, Salva come PDF quindi, personalizza tutte le altre scelte disponibili e clicca su
Salva.
Come puoi immaginare, Salva significa che, nei passi successivi, che non ti sto ad elencare perchè molto comuni e frequenti anche per altre situazioni, ti verrà chiesto in quale cartella e con quale nome vuoi salvare il tuo nuovo file PDF. Quel file, potrai leggerlo e spedirlo, come già detto sopra.
Il contenuto del file PDF potrà essere solo letto e non modificato.
Per modificare il contenuto del file PDF devi modificare l’originale e ristamparlo, salvandolo in PDF. Esattamente come hai fatto prima.
Se Microsoft Print to PDF NON è presente in elenco, vediamo come devi fare per attivare questa Stampante Virtuale
Sempre in Impostazioni > Dispositivi > Stampanti e scanner , esattamente come hai visto nell’esempio precedente, ma adesso cliccherai su
Aggiungi una stampante o uno scanner.
Se ti dovesse comparire la scritta in , clicca su quella ovvero, clicca su La stampante desiderata non è nell’elenco
Nella nuova finestra che si apre, seleziona Aggiungi stampante locale o di rete con impostazioni manuali e
clicca su Avanti
In seleziona Microsoft quindi, dall’elenco delle stampanti, a destra, cerca e seleziona
Microsoft Print to PDF e clicca su
Avanti.
Le due schermate successive non hanno bisogno di commenti. Lascia il nome della stampante che ti viene proposto e conferma l’attivazione della nuova stampante.
N.B. se nell’elenco delle stampanti disponibili per l’installazione non dovesse comparire Microsoft Print to PDF, clicca sul pulsante Windows Update, che vedi vicino al numero 3, per attivare la ricerca e l’installazione dei driver mancanti quindi, anche di quello della nostra stampante PDF.
Conclusioni
Microsoft Print to PDF è un valido strumento, nativo di Microsoft e perfettamente integrato in Windows.
Ovviamente, esistono numerose altre alternative, tutte da cercare, scaricare ed installare/configurare quindi, il mio consiglio è quello di verificare se hai Microsoft Print to PDF installata e di utilizzarla.
Poi, se dovessi incontrare difficoltà o volessi provare qualcosa di diverso, come ho detto, alternative ce ne sono diverse sul Web.